Plant Performance / Образец: протокол совещания
Бесплатный образец
Протокол производственного совещанияобразец бланка в Word — скачать бесплатно
Протокол нужен не для отчёта, а чтобы решение совещания дошло до исполнения. В этом бланке каждое отклонение записывается вместе с причиной, действием, ответственным и сроком, а совещание начинается с проверки прошлых поручений.
Файл Word, 39 КБ, альбомный А4, один лист, без регистрации.
Это простая форма — чтобы начать. Есть полная версия: протокол на три листа — безопасность, качество, ресурсы на день, вопросы на руководителя, — правила совещания для печати и реестр поручений в Excel, где статус и просрочка считаются сами. Пришлём бесплатно — напишите в Telegram или позвоните.
А в программе «План-факт» всё это уже заложено и считается само.
Что в бланке
- Дата, участок, ведущий, кто присутствовал
- Итоги за сутки: выпуск, брак, простой оборудования, выполнение сменных заданий — план, факт, отклонение
- Отклонения и решения: причина, действие, ответственный, срок
- Контроль поручений прошлых совещаний: выполнено, в работе, просрочено
- Подписи ведущего и того, кто вёл протокол
Почему поручения теряются
- У поручения нет срока — значит, его нет
- Ответственный — «отдел» или «все», а не фамилия
- Срок переносят молча, без причины
- На следующем совещании прошлые поручения не проверяют
- Протокол пишут по памяти через день и никому не рассылают
Как провести производственное совещание за 15 минут
Бланк задаёт порядок. Остальное — дисциплина ведущего.
- Цифры готовы до совещания. План, факт, отклонение. На совещании их не считают.
- Начать с прошлых поручений. Что выполнено, что просрочено и почему.
- Разбирать только отклонения. Что идёт по плану, не обсуждают.
- Отклонение без причины не закрывается. «Так получилось» — не причина.
- У каждого действия — один ответственный и дата. Фамилия, а не отдел.
- Что участок не может решить сам — на руководителя, с датой ответа.
- Протокол — в течение часа всем, кто получил поручения.
Совещание по экрану, протокол — сам
Бумажный протокол работает, пока его ведёт один дисциплинированный человек. Дальше поручения расходятся по блокнотам, и через неделю никто не помнит, что решили.
В программе «План-факт» совещание идёт по экрану с цифрами смены: отклонения уже подсвечены, причина выбирается из справочника, поручение получает ответственного и срок, протокол собирается сам и проверяется на следующем совещании.
Напишите нам
Расскажите в двух строках, что за завод и что хотите посмотреть или автоматизировать. Ответим, покажем программу в работе и пришлём документы, которых нет на сайте.