Сколько стоит ручная отчётностьКалькулятор: часы и рубли в год на управленческую отчётность — и что даст её автоматизация

Руководители и специалисты

Сколько человек собирают данные и готовят отчёты Часов в неделю на каждого Стоимость часа с налогами, ₽

Аналитик или экономист

Часов в неделю на сбор и сведение отчётов Стоимость часа с налогами, ₽

Аналитика нет — поставьте 0.

Год

Рабочих недель в году

Стоимость часа с налогами ≈ оклад в месяц × 1,3 ÷ 165.

Значения по умолчанию — для примера, подставьте свои.

Как считается

Часы в год = человек × часов в неделю × рабочих недель. Рубли = часы × стоимость часа. Аналитик — отдельной строкой: часто его рабочее время почти целиком уходит на сбор и сверку цифр, а не на анализ.

Это ваши затраты на ручной сбор, а не обещание экономии. Какую часть возьмёт на себя программа, зависит от того, как устроены ваши файлы, — это видно на показе. Калькулятор не учитывает и цену запоздалых решений: отчёт, который собирали два дня, обсуждает уже прошедшее.

Автоматизация отчётности на производстве

В программе «Завод в цифрах» управленческая отчётность собирается сама: программа читает файлы Excel служб и отчёты 1С, сохранённые в Excel, считает показатели эффективности производства и отклонения план-факт, а ИИ-ассистент пишет текст отчёта к совещанию. Время людей уходит на причины и решения, а не на сбор и сверку цифр.

Ежедневный учёт выпуска по сменам, простоев оборудования и брака ведёт программа «План-факт». Как ИИ помогает с отчётами — на странице «ИИ на производстве».